Yeni bir yıla giriyoruz. İş yaşamı için yine hedeflerimize, yapmak istediklerimize ve neler yapabildiğimize baktığımız bir dönemden geçiyoruz. Her kademede yer alan profesyonel bu döneme öncelikle umutla girmek ister. Yaptığı işte daha başarılı olmayı, daha fazla kazanmayı ve ilerlemeyi hedef edinir. Yöneticilik kademelerinde de durum farksızdır. Yöneticiler işi kendileri yerine getirmediği için ekiplerini bu hedefler konusunda motive etmek, beraber başarmayı bir felsefe haline getirmeyi amaç edinirler. Üst kademelerde organizasyon hedeflerini tek kişilik gösteri gibi gerçekleştirmek değil, ekiple başararak sonuç üretmek daha gözde bir başarı olarak kabul edilir. Yönetim kademelerinde ilerlemenin formülleri buna göre yazılır. Uzman kadrodan farklı olarak; insan idaresi ve büyük hedeflere koşarken her bir parçanın nasıl beraber hareket edeceğini planlamaya dayanır. Zordur, zahmet ister, çokça da sabır ister. Ancak bu formülü uygulamayı biraz daha kolaylaştıracak yollar vardır. Yönetim bilimi kitaplarında, sosyal medya içeriklerinde ve felsefi anlatılarda liderlik kavramı altında bolca bu yollara değinilir. Her ay bu köşede yaptığımız gibi, biz bu anlatılardan daha farklı olarak, üç aşamada, yöneticiyken ilerlemenin pratik yollarından bahsedeceğiz.

NET DİL-SPESİFİK OLMAK

Günümüzün belirsiz dünyasında en çok ihtiyacımız olan netlik, kesinlik. Bir işi en kolay uygulama yolu; "Sen ne söyledin, ben ne anladım?" dan çıkıp iletişimde netleşmektir. Organizasyon hedeflerini, gerçekleşebilir parçalar halinde ekibine devreden, bunu yaparken net bir dil kullanan yönetici her zaman kazanır. Beklentilerini en doğru şekilde ifade etmiş olur, kafa karışıklığını ortadan kaldırır. Yönetim jargonunda SMART hedefler ya da spesifik olmak diye geçen bu anlayış için kısa öz cümleler, ölçülebilir boyutta (zaman, miktar, kalite) hedefleri aktarmak en doğru yoldur.

ÖZGÜVEN AŞILAMAK

Çoğu zaman yetenekli insanlar bile yeteneklerini unutabilir. Neler başarabileceklerini, daha önce neler yaptıklarını zor ve karmaşık bir durumla karşılaşınca hatırlamayabilirler. Bunu iş yaşamında, hatta profesyonel yaşamın birçok alanında gözlemleriz. Yönetici bu durumu görür, ekibe kendini hatırlatır. Özgüveni ekip içinde yüksek seviyede tutar. Bazen boyundan büyük bir işe kalkışan birini bile onu yapabileceğine inandırır; özellikle spor alanında yöneticilikte bunu çokça gözlemleriz. Hayatımızın çoğu aşamasında olduğu gibi güçlü bir psikoloji üretmek ve etrafımıza da bu konuda yardımcı olmak altın bir beceridir.

İLİŞKİLERİ KOLAYLAŞTIRMAK

Yöneticinin ekibiyle olan ilişkisi dışında ekip üyelerinin de birbirleriyle olan ilişkileri önemlidir. Ekipten bir kişinin diğeriyle iyi geçinememesi, bazen yönetilemez huzursuzlukların olması havayı daha da bulutlandırır, şevki kırar. Bir yönetici olarak tüm ikili, üçlü ya da grup yani klik ilişkilerini takip etmek çok önemlidir. Çünkü çoğu zaman tıkanıklıklar, sıkışıklıklar o ilişkilerdeki ip uçlarında gizlidir. Bir yönetici olarak ilerlerken formüller daha çok insan idaresi, motivasyonu ve onu iyi uygulamakla ilgilidir.

Yeni yılda da yönetim kademelerinde bu özel formüllerle yükselme hedeflerinize ulaşmanız dileğiyle, başarılı ve sağlıklı bir yıl dilerim.