İşte ekipleri başarıya götüren yol

Yönetim ve organizasyonun en önemli hedeflerinden biri, organizasyonu başarıya götürecek ekipleri kurmak ve bu ekiplerin devamlılığını sağlamak... Böylelikle yoğun rekabet ortamında organizasyon ayakta kalır, bilgisini geleceğe taşır ve sonuç üretmeye devam eder. Organizasyonu hedeflerine taşıyacak ekipler kurmak vakit alan bir süreç. Birçok faktörü düşünmeyi, deneyimleri proje bakış açısıyla bir yatırıma dönüştürmeyi, akıl ve emekle yatırım yapmayı gerektirir. Gelin; iş yaşamında en doğru ekipleri kurmanın ve sürdürebilirlikle başarıya götürmenin yollarını üç ana bakış açısıyla irdeleyelim.

AMAÇ FARKINDALIĞI

Hayatta yön ve amaç bulabilmek en önemli becerilerden biri... Bizi yolda tutar, yaşam sevinci ve heyecanı verir; kendimizi dönüştürmeye teşvik eder. İş yaşamında da işi hedeflere dönüştürmek yönü bulmayı kolaylaştırır. Bu ekipler için de geçerlidir. Hedef ve amaçlar doğrultusunda ekipler kurulur, devam ettirilir. Ekiplerin hedefleri de şirketlerin alt hedefleriyle paralel hale gelerek organizasyon başarılara ulaşır. Bu sebeple, ekipleri kurarken 'Hangi hedefle bir araya geliyorlar?' sorusunu cevaplamak çok kritik bir adım. Sonraki aşamada ise bu hedeflerin ekip üyeleri tarafından benimsenmesi gerekir. Eğer benimsemeyen ekip üyesi varsa, ekiple birliğini kaybeder ve emek boşa gitmeye başlar. Ekip potansiyelini kaybeder ve sonuç üretirken iş yükü dağılımında sorunlar yaşar. Amaçların farkındalığı ekip kadar üyeleri için de en önemli unsurlardan biridir.

YETENEK İLE POTANSİYEL UYUMU

Bir ekip içinde doğru işi, doğru kişinin yapması performansı en üst seviyeye çıkarmak için en önemli aksiyon. İşin zamanında, istenen kalitede ve doğru bir şekilde gerçekleşmesi, ekip üyesinin yeteneklerine ve potansiyeline bağlıdır. Performans ekip için beklenen seviyede gerçekleşmiyorsa ya bu uyumda sorun vardır ya da hedeflerin işlere dağılımında uygun bir paylaşım gerçekleşmemiş demektir. Ekip doğru iş dağılımıyla, yeteneklere göre yönetilmedikçe ekip içinde stres artar; uyumsuzluk baş gösterir ve liderliğe daha fazla ihtiyaç duyulur. Kazanan ve başarıya giden ekiplerde bu uyumun yakalandığı ve beraberinde sonuçların ortaya çıktığı rahatlıkla gözlenir.

İLİŞKİLERİN ESNEKLİĞİ

Ekibin başarısı, hedefler ve yetenek-potansiyelin uyumu dışında; ekibi oluşturan parçaların da uyumuna bağlı. Bu da ekip üyeleri arasındaki iletişim bütünlüğü, anlaşma ve ilişkilerin kurulmasına bağlıdır. Bunu sağlamak iki farklı koşulla olur. Birincisi ekip üyelerinin yetenekler açısından birbirini tamamlaması; iş yüküne göre bu yeteneklerin dağılımının yapılması ve ikincisi ekip üyeleri arasında kolaylaştırıcı bir iletişimle ilişkilerin desteklenmesidir. Her ekipte anlaşmazlıklar ve çatışmalar olur, bunlar işin doğalında gerçekleşir. Ekip lideri burada kolaylaştırıcı özelliklerini gösterip iletişimi güçlendirecek adımları ekibine attırmalı. Bu ilişki esnekliği, yani ekip üyelerinin birbirini anlaması ve anlamasının kolaylaştırılması ekibe zaman kazandırır, başarısını artırır. Ekipleri başarıya götüren yolda amaç birliği ve yetenek uyumu, esnek ilişkiler kurmanın varlığı önemli unsurlar olarak göze çarpıyor. Tüm bunların yanında, örnek olan lider modelleri de ekibi zor anlarında bir arada tutar ve geliştirir. Organizasyonların başarısında da ortak amaçla uyumlu çalışma ve liderliğin yukarıdan aşağıya etkin bir şekilde uygulanması vardır.