USD

-
-%

EUR

-
-%

GBP

-
-%

ALTIN ONS

-
-%

ALTIN GR

-
-%

Dergi

Yayın Tarihi:21 Mayıs 2020 17:17 / Güncelleme Tarihi:21 Mayıs 2020 17:35

Toplantılar da online ortama taşındı

Koronavirüs’ün değiştirmediği hiçbir çalışma alanı kalmadı desek yeri var... Son 1.5 aydır çoğumuzun en fazla kullandığı programlardan biri de çevrimiçi toplantı uygulamaları. Biz de Platin olarak global arenada en çok tercih edilen çevrimiçi toplantı uygulamalarını ve Türkiye’deki yöneticilerin kullandığı farklı alternatifleri mercek altına aldık. Gelin hep beraber göz atalım

Toplantılar da online ortama taşındı

Mustafa Gündoğdu / mustafa.gundogdu@platinonline.com

ZOOM: Zoom, bulut iletişimi kullanarak uzaktan konuşma ve görsel konferans hizmeti sunan bir uygulama. Özellikle uzaktan toplantı, konferans, webinar ve platformlar arası dosya paylaşımı gibi konularda iş dünyasına işlevsellik açısından önemli avantajlar sunuyor. Zoom’un Aralık 2019’da 10 milyon olan günlük kullanıcı sayısı, mart ayında 200 milyonun üzerine çıkmış durumda. Son dönemde Zoom’un güvenlik açıklarının olduğu haberlerinin yayılması, son kullanıcılarda küçük çaplı da olsa bir endişe yarattı. Şirket yetkilileri, platformun öncelikle kurumsal müşteriler ve tam güvenlik altyapısı kullanan ortamlar için tasarlandığını, ancak güçlü güvenlik önlemleri bulunmayan kullanıcıların da yoğun bir biçimde Zoom kullanmaya başlamasıyla, öngöremedikleri bazı problemlerle karşılaşıldığı açıklamasında bulundu. Bunun üzerine Zoom Video Communications Gelişen Pazarlar, Pazarlama Müdürü Emrah Aydın da daha önce açıkladıkları 90 günlük yol haritasının kapsamını genişlettiklerini ve dünyanın önde gelen şirketlerinin Chief Information Security Officer'ları  (CISO-Bilgi Güvenliği Üst Yöneticileri) ile bir konsey oluşturduklarını belirtti.

GOOGLE MEET: Google tarafından 2013 yılında kullanıcılarla buluşturulan Google Hangouts, nisan başında isim değişikliğine gitti. Uygulamanın yeni adı da Google Meet oldu. Google Meet, özellikle Koronavirüs salgını sonrası kullanıcı sayısını 25 kat artırdı. Bu da 2 milyonun üzerinde yeni kullanıcının Google Meet’e katıldığını gösteriyor. Google Meet, bir kerede en fazla 16 katılımcıyı bir araya getirebilmesiyle öne çıkıyor. 

SKYPE: Skype, kullanımı kolay bir uygulama olması nedeniyle pek çok kullanıcının ilk tercihi konumunda. Kullanıcılar kayıt yaptırmadan da birkaç tıklamayla ücretsiz görüşme yapabiliyor, video araması yapıp konferans gerçekleştirebiliyor. Skype ayrıca Koronavirüs salgını sonrası yüzde 70 oranında büyüme yakaladı. Skype tarafından yapılan açıklamaya göre Microsoft’un Skype uygulamasını aktif kullananların sayısı 40 milyonu geçti. 

MICROSOFT TEAMS: Microsoft Teams ile yapılan günlük görüşme miktarı 2.7 milyar dakika civarında. Mart ayının başlarında uygulamayı kullanan kişi sayısı yaklaşık olarak 22 milyon civarıydı. Şimdi ise bu sayı 44 milyona yaklaştı. Uygulama gerçek zamanlı gürültü kesme özelliği, klavye tuşları ya da dışarıdan gelen sesler gibi rahatsız edici arka plan gürültüsünü en aza indirerek söylenenlerin rahatça duyulabilmesini sağlıyor. Teams ayrıca, videoda el kaldırma hareketlerini algılıyor ve söz isteyen çalışanlar kendilerini daha rahat ifade edebiliyor.

WEBEX: Webex, Cisco tarafından 2007 yılında satın alınmıştı. Genellikle şirketlere hizmet veren uygulamanın ücretsiz versiyonu da oldukça ilgi çekici özelliklere sahip. Normalde video aramalarda 50 kişilik katılımcı hakkı tanıyan uygulama, şu anda Covid-19 salgını nedeniyle bu rakamı 100 kişiye çıkarmış durumda. Üstelik video aramalarında 40 dakika gibi bir kısıtlama da söz konusu değil. Webex, KOBİ’ler için en geniş çapta uygulanabilir uygulamalardan biri olarak karşımıza çıkıyor.

WEBEX, TERCİH EDİLİYOR

Mediamarktsaturn Perakende Grubu İcra Kurulu Üyesi ve Mediamarkt Türkiye İcra Kurulu Başkanı Yenal Gökyıldırım “MediaMarkt Türkiye olarak WebEx sistemini kullanıyoruz. Çok güzel çalışan, kullanımı rahat bir sistem. Burada sistem üzerinden her gün günlük toplantılarımızı gerçekleştiriyoruz. Bunu ise kendi disiplinimizle yapıyoruz. Yönetim ekibi olarak her sabah bu sistem üzerinden toplantı yapıyor, birbirimizi güncelliyor ve almamız gerek kararları alıyoruz. Aynı şekilde departman müdürlerimiz de kendi takımıyla bu toplantıyı gerçekleştiriyor ve iş dağılımlarını koordine ediyor. Kısacası dijital ortamlardaki toplantılarımızı aynı ofise gelir gibi, evlerden gerçekleştiriyoruz.” dedi

BİRDEN FAZLA UYGULAMA KULLANILIYOR

Anker Türkiye, İsrail ve Orta Asya Ülke Müdürü Cem Bodur “Kullandığımız birkaç farklı platform var... Global ve yerel lokasyonlarımızın tamamında Zoom kullanıyoruz. Ayrıca Çin genel merkezdeki toplantı salonlarında da Zoom tercih ediliyor. Bu uygulama hızlı ve basit, yani aramızdaki en az teknoloji meraklısının bile üstesinden gelebileceği bir uygulama. Şirket içi haberleşme yazılımlarımızdan bir diğeri ise DingTalk. Ding, bizim için haberleşmenin en kısa ve en hızlı yolu. E-mail dışında, günlük iletişimimizde kullandığımız bir yazılım. WeChat ise 'all-in-one' bir uygulama. Sadece anlık mesajlaşma değil, şu anda Çin’deki günlük dijital yaşamın da temelini oluşturuyor.” dedi

BLUE JEANS’TE KARAR KILINDI

Mikro Yazılım Genel Müdürü Alpaslan Tomuş “Bu süreçte ilk sırada gelen kriterimiz, yoğun tempoda kesinti yaşamamaktı. Kısa bir araştırma sonucunda Blue Jeans isimli online toplantı programını kullanmaya karar verdik. Blue Jeans online toplantı platformu sayesinde departmanlar ya da farklı konular özelinde çeşitli odalar oluşturabilmek, oldukça verimli bir yöntem. Ayrıca platform aracılığıyla 75 kişiye kadar online toplantı düzenlenebiliyor. Evden çalışmaya başladığımız günden bu yana Blue Jeans uygulamasını kullanıyoruz.” dedi

 

 

 

 

EN ÇOK OKUNANLAR