Şirketlerin rekabet gücünde belirleyici bir unsura dönüşen yeni nesil teknolojilerin kullanım oranı giderek artarken, yeni nesil teknolojilerin insan kaynaklarında kullanım oranı beklenen seviyenin altında seyrediyor. Amerikan Verimlilik ve Kalite Merkezi'nin (APQC) 2025 araştırmasına göre İK ekipleri çalışma zamanlarının %60'ını idari ve rutin işlere harcarken, çalışanların yalnızca %20'si İK'nın şirket stratejisinde kritik bir rol oynadığını düşünüyor. 2026-2030 Ulusal Yapay Zekâ Eylem Planı'nın, yapay zekânın özel sektörde yaygınlaştırılmasını öncelikleri arasına alması, İK'da teknoloji kullanımını da stratejik bir gündem haline getiriyor.

"ADAY SABAH TEKLİFİ KABUL EDİYOR, ÖĞLEDEN ÖNCE ÖZLÜK DOSYASI EKSİKSİZ KURULMUŞ OLUYOR"

İşe alımın kurumun yetenekle kurduğu ilk bağ olduğunu, dijitalleşmenin ise teklif aşamasında yarıda kalmaması gerektiğini belirten BİS Çözüm Genel Müdür Yardımcısı ve Ortağı Gizem Güneşdoğdu şunları söyledi:

"İşe alım, kurumla yetenek arasındaki ilk temas ve doğru kişiyi bulmak her zaman işin kalbi. Plena Pro'da bu aşamayı yapay zekâ ile güçlendiriyoruz: İlan hazırlama, CV ayrıştırma ve skorlama, IVR ile sesli görüşme, video mülakat, vaka çalışması ve teklif tek bir akışta ilerliyor. Bizi asıl ayrıştıran ise sürecin teklifle bitmemesi: E-imza ile sözleşme, e-Devlet doğrulaması, adayın belgelerini telefonundan yüklemesi, tüm kontrollerin otomatik yapılması ve SGK işe giriş bildirimi aynı akışın devamında tamamlanıyor. Toplanan özlük verileri bordrodan izin yönetimine kadar tüm İK sistemlerini otomatik besliyor; kimse tek tek çalışan kaydı açmıyor, eksik belge takibini sistem kendisi yapıp adayı yönlendiriyor. Aday sabah teklifi kabul ediyor, öğleden önce özlük dosyası eksiksiz kurulmuş oluyor. İK'da dijitalleşme yormamalı, aksine teknolojinin geldiği bu noktada, ekiplere konfor sunmalı ve riski azaltmalı."

5 GÜNLÜK HAZIRLIK 15 DAKİKAYA, HATA RİSKİ SIFIRA YAKIN

Plena Pro verileri, uçtan uca akışın somut karşılığını ortaya koyuyor. Yapay zekâ destekli altyapıyla ilan hazırlama süresi 5 dakikanın altına inerken, aday değerlendirme ve kısa liste oluşturma 5 günden 1-2 saate düşüyor. İşe giriş hazırlıkları 3-5 iş gününden 15 dakikanın altına iniyor; evrak tamamlama oranı daha ilk günden %95'in üzerine çıkıyor. Mobil ve self-servis çözümlerle rutin talepler %40'a varan oranda azalıyor ve İK profesyoneli başına ayda ortalama 8-10 saatlik bir odaklanma alanı açılıyor. Bu saat kazanımı ayrıca pozisyon başına 6-7 gün kazanım sağlıyor."